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绩效管理与面谈(绩效管理与面谈的关系)

2024-01-14 18720 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 绩效面谈应该问哪几个问题
  2. 绩效面谈主要包括哪几方面的内容
  3. 绩效考核为什么要面谈
  4. 绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用

一、绩效面谈应该问哪几个问题

1、工作业绩的综合完成情况是进行绩效面谈时最为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给员工,如果员工对绩效评估的结果有异议,则需要和员工一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向员工介绍绩效评估的理由。

  

2、通过对绩效结果的反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。

  

3、除了绩效结果以外,还应关注员工的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助员工更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。

  

4、绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对员工未能有效完成的绩效计划,主管应该和员工一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助员工提出具体的绩效改进措施。

  

5、绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。

绩效管理与面谈(绩效管理与面谈的关系)

  

6、绩效面谈的目的是为了改进工作,改善上下级关系,但有时候会因为评估人没有注意一些事项反而使员工感觉自己受到伤害,影响了两人的关系,将绩效面谈搞砸了。

  

7、要做好绩效面谈,首先要注意一些禁忌事项,比如:

  

8、在没有收集到完善的考核数据的时候,不要轻易对员工的绩效表现进行评价。

  

9、在绩效面谈中避免一味批评和教育,而忘记帮助员工改善绩效的初衷。

  

10、在绩效面谈不要光谈员工好的方面,而忽略员工的不足,员工的不足如何改善才是面谈的重点。

  

11、在绩效面谈中要注意倾听员工的想法,很有可能在某些环节忽视了,导致信息不对称,听听员工怎么说,会对绩效面谈起到帮助作用。

  

12、在绩效面谈要注意使用描述性语言,注意陈述事实而不是自己的主观判断。

  

13、在绩效面谈中使用的语言要具体精确,不要笼统地说员工不好,笼统的说法对管理者本身来说是一个减分项。

  

14、经理在绩效面谈中要注意集中于员工的绩效表现,而不是牵涉员工的个性或者私事。

  

15、一次考核结果不好,不代表员工永远不行,在绩效面谈中注意使用积极性语言,而不要一味地泼冷水。

  

16、在绩效面谈中谈话应以员工的绩效表现的优点、缺点、改进措施为主线,不要随意乱说,毫无章法。

  

17、面谈最好在一个封闭的环境中进行,避免来访或者电话打断。

  

二、绩效面谈主要包括哪几方面的内容

1、工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给下属,如果下属对绩效评估的结果有异议,则需要和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向下属介绍绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。

  

2、除了绩效结果以外,主管还应关注下属的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。

  

3、绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对下属未能有效完成的绩效计划,主管应该和下属一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。

  

4、绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。

  

5、确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。

  

6、场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。

  

7、拟定好面谈程序,计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。

  

8、填写自我评价表,员工要客观地做好自我评价、这样能够便于与主管考核结果达成一致,有利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。

  

9、准备好个人的发展计划,面谈时提出个人发展计划,有利于主管有针对性地进行下期工作等项安排,达到双向的统一;准备好向主管人员提出的问题,这一过程是员工改变主管对员工评价和下期绩效计划的关键时刻;安排好自己的工作,避免因进行面谈而影响正常的工作。

  

10、(1)说明面谈的目的和作用。首先清楚地向员工说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑。

  

11、(2)进行绩效考核结果沟通。与员工对绩效考核结果进行沟通,首先向员工明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许员工提出置疑,给员工提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果。

  

12、(3)肯定员工的优点。按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉。

  

13、(4)指出员工的不足。只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果。

  

14、(5)制定改进计划。主管帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划的基础上,主管与员工共同确定下一绩效考核周期的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程;

  

15、总结面谈要点:主管对绩效面谈过程和考核结果进行简要的总结,与员工一同对考核结果确认签字;结束绩效面谈:无论面谈结果如何,在面谈结束时主管都要调整好员工的心情,使员工以积极的态度结束面谈。

  

16、应是满怀积极的情绪离开,真正感受到主管是平等真诚地讨论自己的工作是在帮助自己总结经验、查找不足,明确下一周期的工作方向及达到良好绩效目标的方法。各项面谈程序完成该结束时应立即停止面谈,普通员工面谈时间以30-60分钟为宜,中层主管60~l20分钟为佳。

  

17、参考资料:百度百科——绩效面谈

  

三、绩效考核为什么要面谈

绩效考核面谈是绩效管理中非常重要的一个环节,是管理者和员工之间就员工的绩效表现进行交流和沟通的过程。绩效考核面谈的主要目的在于:

  

1.了解员工的意见和反馈:绩效考核面谈可以让员工表达自己对于绩效考核结果的看法和感受,也能够让管理者了解到员工对于公司和工作环境的意见和反馈,从而更好地了解员工的需求和问题。

  

2.确认员工的工作表现:绩效考核面谈可以让管理者和员工一起确认员工的工作表现和绩效得分,并就员工的工作表现和绩效得分进行讨论和解释,以便于员工更好地了解自己的绩效表现和改进方向。

  

3.提供改进和提升的机会:绩效考核面谈可以帮助员工了解自己的绩效表现,发现自身的不足之处,以便于员工及时调整自己的工作方式和方法,提升自己的绩效表现。

  

4.确定目标和计划:绩效考核面谈可以帮助员工和管理者一起确定下一阶段的工作目标和计划,并制定相应的绩效改进计划,以便于员工能够更好地发挥自身优势,提高工作绩效。

  

四、绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用

1、绩效面谈在绩效管理中的作用主要有:

  

2、①评估业绩:即总结上一绩效周期内的工作,从而界定下属的业绩达成情况,并在面谈中就评估结果与下属进行沟通。

  

3、②改善业绩:结合上一个绩效周期内下属的业绩达成情况,提出改善绩效的策略和新的绩效标准。

  

4、③提供指导:结合上一绩效周期内的绩效表现和行为表现,为下属的个人发展提供建议和指导。

  

5、绩效面谈是通过面谈的方式由主管为员工为明确本期考核结果,帮助员工总结经验,找出不足,与员工共同确定下期绩效目标的过程。

  

6、绩效面谈的主要内容包括四个部分:谈工作业绩、谈行为表现、谈改进措施和谈新的目标。


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